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EnglisheCMR – Lettre de voiture électronique
eCMR et Lettre de Voiture Électronique
Bien connue, la lettre de voiture (ou la CMR) permettent d’attester de la bonne prise en charge de la marchandise ainsi que de la conformité de la livraison. Elles représentent le contrat entre les parties prenantes à l’opération de transport. Ce document est obligatoire pour tous contrats de transport et doit se trouver à l’intérieur du véhicule.
Lettre de voiture électronique - eCMR
Quelles informations doit contenir la lettre de voiture (et la CMR en cas de transport international) ? La version digitale (lettre de voiture électronique ou e-CMR) est-elle vraiment légale ? Pourquoi la dématérialiser ? Comment cela fonctionne-t-il ?
Tout savoir sur la CMR et la lettre de voiture
En effet, la lettre de voiture peut prendre plusieurs formes (physique ou dématérialisée) en fonction des points de chargement et déchargement avec une version nationale et une version internationale dîte CMR.
Elle comporte les renseignements suivants :
- Lieu et Date d’établissement ;
- Nom, adresse et numéro SIREN ou numéro intracommunautaire du transporteur ;
- Date de la prise en charge de la marchandise ;
- Nature et quantité, ou poids, ou volume de la marchandise ;
- Nom et adresse de l’expéditeur et du destinataire;
- Adresse complète du lieu de chargement et de déchargement ;
De plus, en cas de transport international (CMR) :
- Nom et l’adresse du transporteur ;
- Frais afférents au transport ;
- Instructions requises pour les formalités de douane.
La version digitale de la lettre de voiture est-elle vraiment légale ? OUI !
Dès 1999, la lettre de voiture pouvait déjà être établie sous forme électronique (arrêté du 09 novembre 1999).
C’est en 2017 que le protocole est inscrit au JORF (Journal Officiel de la République Française).
Enfin, le protocole a été ajouté à la Convention CMR en février 2008 et il entré en vigueur le 05 juin 2011 dans les pays suivants : Liste des pays .
Pourquoi passer le cap de la dématérialisation ? Quels sont les gains attendus et les effets sur l’organisation ?
- Remontée en temps réel des données de livraison : statuts, quantités réelles, réserves, …
- Partage simplifié de la lettre de voiture avec les partenaires : expéditeurs, destinataires, donneurs d’ordres
- Gain de temps et réduction des coûts relatifs à la gestion papier
- Fiabilité renforcée et diminution des erreurs
- Fluidité et sécurité des process
- Amélioration de l’offre de service client
- Gain de trésorerie grâce à une facturation accélérée
- Amélioration de son empreinte écologique
Sources : Pour en savoir plus sur les mentions légales de la lettre de voiture CMR. Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route (CMR). Informations sur la lettre de voiture nationale. Arrêté du 9 novembre 1999 relatif aux documents de transport ou de location devant se trouver à bord.
La eCMR - lettre de voiture électronique GedMouv
- Le conducteur reçoit la mission sur son smartphone,
- Il saisit ou complète les données de marchandises (emballages consignés, poids) et peut indiquer les réserves ou incidents,
- Les informations complétées sont présentées à l’interlocuteur,
- Chaque intervenant procède à la signature électronique,
- La lettre de voiture électronique / eCMR est automatiquement générée. Elle devient accessible à tous (exploitant, expéditeur et destinataire),
- En cas de contrôle, le conducteur peut présenter la LVE / eCMR depuis son smartphone ou la partager par email,
- Chaque lettre de voiture / eCMR est signée et horodatée par notre partenaire Universign
- GedMouv permet la signature sans contact
- La lettre de voiture peut être utilisée depuis votre TMS. Vous pouvez connecter votre TMS à GedMouv grâce à nos API.
- L’application mobile GedMouv est téléchargeable gratuitement. Vos conducteurs recevront les missions et pourront générer la lettre de voiture électronique.
- GedMouv contribue et participe aux groupes de travail organisés par le ministère du transport, la commission européenne et IN Groupe sur le sujet de la règlementation efTI (electronic Freigh Transport Information).
Laissez-vous surprendre par nos clients qui deviennent, le temps d’un film, de formidables acteurs.
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